「コンピュータ基礎実習」(2000年�U期）　Ｎｏ．9 Worcd/Excel・PowerPoint

2000.8.28 関谷

１．タッチタイピング練習（ポジション練習・ローマ字かな単語練習）(20分）

4週間の夏休みでキーボードから遠ざかっていたので、少し思い出すまで戸惑うかもしれません。しかし、すぐに元に戻るのではないでしょうか。タッチタイピングに慣れるまで　「ローマ字かな」で「単語練習」をするのが良い。150文字/分から200文字/分を目指しましょう。

２．前回のExcel（２）実習についてのコメント

1. 　前回の実習では、電源のブレーカが半分のｐｃで落ちてごめんなさい。自衛策として、こまめに上書き保存するのが良いでしょう。学習での効果としては、2回目は、早くできるし、操作を確認することになるので、良い面もあると言えましょう。（小林さんの考察-怪我の功名-がありました。）
2. 　前回のexcelでは、教科書の学習のほかに、プリントで表/グラフの復習と関数の学習を行った。実習時間内には終わらなかった人が多かったので、ごめんなさい。次回からVBの学習に入りたいので、少し、詰めています。テキストがVBに変わるので、忘れないように。
3. 　Excelの特徴は、関数が使えて、自動的に再計算をしてくれたり、各種のグラフが表のデータと連動して書ける。そのために、セルを参照した数式を使う必要がある。（もし、計算式で計算できる項目で数値を入力していたら、元の数値が変更になると、計算結果の項目も再度、計算して入力する必要が出てくる）。数式のコピー(p.310)で自動的に行や列を変えてくれるので、変えたくないときには、絶対参照（この言葉は、ヘルプP.352-354で調べること）が必要になる。
4. 　お互いに教えたり/教えられたりして、Excelの学習を進めて下さい。他人のレポートを参考にして欲しいが、単にコピーしたのでは、レポートの意味がありません。
5. 　レポートの考察では、その日に学習したことをぜひ、まとめること。実習で使ってみたことを文章にすることで、専門用語や機能の確認が出来ます。なお、実際の課題で使えるようになるには、テキストを見ながら実習しただけでは、足りないでしょう。いくつかの実際の表を作成して、使ってみる必要があります。
6. レポートのファイルでは、ファイル名の付け方を「出席番号2桁氏名nn.doc(あるいはxls,pptなど）」(氏名を除きすべて半角で、nnは授業の回数）に合わせてください。

3．レポートなどの書き方の参考書の紹介

　ワープロの使い方(何にどう使うか）、レポートなどの書き方の参考書を紹介する。
１）荻野綱男著，ワープロによる知的生産の方法，岩波書店刊,1989
２）木村泉著，ワープロ作文技術、岩波新書(新赤版）３０６,1993.10.20
３）篠田義明著，コミュニケーション技術 （実用的文章の書きかた)、中公新書807,1986

　これらの目次の一部などを、サーバのkipread\コンピュータ基礎実習\ogi_kim.txt, communica.txtに入れているので参照のこと。
１）、２）によると、構想段階で、材料を集めるには、思いつくままに書くという。
それらを、膨らませて、下書きをする。
そして、構成を見直して段落を並べ替えたり、推敲をして、形式を整えて、完成させる。
３）では、単語の使い方から、文章の長さ、段落の構成法などを、英文の文書作成法を元に、紹介している。

４．Woｒd/Excelを使う

４.１「私の夏休み」の手紙を書こう(30分）

　親しい友達に知らせると想定して（あるいは、その他でも良いが）、皆さんの楽しかった夏休みのことを、手紙に書いてください。
　印刷する用紙は、A４サイズで縦置きとします。余白を20mm程度取ること。綴じ代は5mmほど左側にとると良い。
　ヘッダー：左側にタイトル、右側に皆さんの番号,氏名を入れてください。
　ファイル名は、「出席番号2桁氏名09.doc」(氏名を除きすべて半角）です。

４.１’「私の夏休み」の手紙を読もう(１５分）

　お互いに、友人の手紙を読ませてもらいましょう。
　時間が少なかったので、あまり、見栄え良く編集できなかったとしても、どんなことを伝えたいのかが分かるでしょう。毎日とはいかなくても、折にふれて、親しい人に手紙を書いて、コミュニケーションを計りたいものです。

参考）電子メールについて

　インターネットの利用のなかで、Webページと共に、電子メールが普及している。紙の手紙と違い、コンピュータで再度、メール文（テキストファイル）が利用できる。皆さん達では、携帯電話での利用も増えているでしょう。
　相手(送り先）に、パソコンなどで電子メールが利用できる環境があれば、電子メールを使うと良い。
　この学校では、科ごとのサーバ管理者が皆さんのユーザ登録をメールサーバにして、皆さんはメールソフト(OutlookExpress,Almailなど）で各自のアカウントの設定をすれば、使用できるようになる。

４.２　タッチタイピングの進歩のグラフを作る(20分-時間不足でパス）

　タッチタイピングの練習では、美佳タイプを使っています。そこでは、きちんと終了処理をすれば、記録が作られています。今回、そのデータを使って、グラフを作ってみましょう。

KIKATYPE.TXTファイルから、８．成績の記録
　成績は、カレントドライブのmikatype.seiに記録されます。
練習時間が練習ごとにmikatype.logに追加して記録されます。
速度記録を更新するたびに、日時、速度、達成までの累積練習時間が
mikatype.spdに追加して記録されます。
記録はいずれもテキストファイルですのでテキストエディターで確認できます。
mikatype.spd、mikatype.logファイルはエディータで編集して、書き込みを行うと、
それ以後の記録が表示できなくなることがありますので、御注意下さい。

　従って、速度記録(y軸）と練習時間(単位は分としてx軸）があるmikatype.spdファイルでグラフ(散布図-データポイントを折れ線でつないだ散布図）を書いてみること。

1. Excelを起動する。
2. フロッピーのmiakatyoe.spdを開く(ファイルの種類をすべてとする）。
3. 時間や分の漢字のひだりをクリックして、区切りを指定する。
4. 先頭に行を挿入して、見出し「スピード」などを追加する。
5. 「スピード」のセルの左に列を挿入して、そこに「練習時間(分）」を計算する。
6. 「練習時間(分）」と「スピード」の2列のデータの最後までを選択してグラフウィザードを起動する。
7. 散布図-データポイントを折れ線でつないだ散布図を指定する。
8. データ範囲を確認し、系列を列にする。
9. タイトルとラベルにそれぞれ入力する。
10. グラフの位置やその他の追加(考察や感想の入力）などを行う。
11. 「ファイル名を付けて保存」で、[ファイルの種類」を「Microsoftブック(*.xls)」として、ファイル名、保存先を指定する。
    　ファイル名は、「出席番号2桁氏名09.xls」(氏名を除きすべて半角）とする。

５．PowerPointを使う(７０分）

プレゼンテーション(発表）用の資料(スライド、配布資料、ノートなど）を作るのがPowerPointです。
　Microsoft　Officeの1つですから、操作方法は共通です。
　使い方・作り方は、サーバkipreadにある「コンピュータ基礎実習\プレゼンテーション\PowerPointの使い方a99.ppt」などを参照のこと。
　今日は,これまでのこの授業のまとめを数枚のスライドに作ってください。
　なお、タッチタイピングについては、先に作ったExcelのグラフをコピーして、スライドに貼り付けるのがよい。(実際には、時間が無くて作らなかった。しかし、テキストファイルから、列・行などを選択して取り込むには、やはり、Excelでの編集と編集結果のコピーがべんりである。）
　最後のスライドには、これまでの授業についての感想や希望を書いてください。 　ファイル名は、「出席番号2桁氏名09.ppt」(氏名を除きすべて半角）です。

６．今日のレポートの提出

　手紙（Word文書ファイル）、前半の学習のまとめのプレゼンテーションファイルと２つを提出ドライブKipwrite（W:\）の「コンピュータ基礎実習」の「ｗｄ・ｅｌ・ＰＰＴ8.28」フォルダにコピーすること。