「コンピュータ基礎実習」(2000年�U期）　Ｎｏ．８
Ｅｘｃｅｌ編（２）３章基本テクニック、関数

2000.7.１３　関谷

１．タッチタイピング練習（ポジション練習・ローマ字かな単語練習）

　個人差があるが、ポジション練習がある程度できるようになったら、「ローマ字かな」で「単語練習」をするのが良い。150文字/分から200文字/分を目指しましょう。

２．前回のExcel（１）実習についてのコメント

1. 　Excelの特徴は、自動的に再計算をしてくれたり、各種のグラフが表のデータと連動して書ける。そのために、セルを参照した数式を使う必要がある。（もし、計算式で計算できる項目で数値を入力していたら、元の数値が変更になると、計算結果の項目も再度、計算して入力する必要が出てくる）。今日の学習範囲にあるが、数式のコピー(p.310)で自動的に行や列を変えてくれるので、変えたくないときには、絶対参照（この言葉は、ヘルプP.352-354で調べること）が必要になる。
2. レポートのファイルをサーバに提出してもらったので、皆さんの友達のﾌﾞｯｸ(考察が主です。）を見てあげて下さい。お互いに参考にして、Excelの学習を進めて下さい。他人のレポートを参考にして欲しいが、単にコピーしたのでは、レポートの意味がありません。
3. レポートの考察では、その日に学習したことをぜひ、まとめること。実習で使ってみたことを文章にすることで、専門用語や機能の確認が出来ます。もちろん、テキストを見ながら実習し、考察でまとめた程度では、実際に、スムーズには使えないでしょう。いくつかの実際の表を作成して、使ってみる必要があります。
4. レポートのファイルでは、ファイル名の付け方を「出席番号2桁氏名nn.doc」(氏名を除きすべて半角で、nnは授業の回数）に合わせてください。

３．Excel2000基礎編の学習（２／２）

３章　基本テクニック（知っておくと便利な機能）

３．１　効率的なデータ入力

• オートフィルの利用
  
• 数式のコピー
• データをまとめて削除
• 元に戻す、やり直し

３．２　既存の表の活用

• ﾜｰｸｼｰﾄをコピーして利用
• シート名の変更
• ワークシートの移動
• ワークシートの挿入と削除

　ワークシート3枚から、合計/3で、年度の平均点数を求めよう。 3D集計(串刺し）という。
ワークシートの行見出し･列見出しが同じ位置にあるワークシートでは、３Ｄ集計が出来る。(異なるときは、「統合」を使う。）
１．集計したいワークシートのセルを選択して、Σ（オートSUM）をクリックする。
２．最初のシートの対応するセルをクリックする。
３．シフトキーを押したまま、最後のシート名をクリックする。
（これで、数式バーには　=SUM('１学期:3学期'!B2)となっている。
４．数式バーをクリックして、=ROUND(SUM('１学期:3学期'!B2)/3,0) に編集する。Enterで数式の編集を終わると、計算結果が表示される。
(注）丸め関数ROUND()については、関数ウィザードかヘルプを参照のこと。
後は,数式のコピーを行方向、列方向に行う。
　ワークシートのタイトルと考察などを上部に追加する。
上書き保存する

• ウィンドウの切り替え
• ワークシートの見出しが多いとき
• 既存のファイルをコピーして利用

練習５　カレンダーを作る

練習６　出荷リストを編集する

３．３　こんな場合のヒント

• 行・列の挿入と削除
• 「セルを結合して中央揃え」を設定してある場合
• 「セルを結合して中央揃え」を解除する
• 列幅の変更と桁あふれ
• 列が消えたとき
• 色をつける
• 書式の設定を解除したい
• 日付を入力すると形式が変わる
グラフだけを印刷したい

３．４　便利な機能

• オートコンプリート
• オートカルク
• 「セルを結合して中央揃え」を解除する
• ヘルプ機能の利用
• ポップヒントの利用

練習７　「総まとめ」を編集して上書き保存する

４．表とグラフの練習-「期別売上実績表とグラフ」の作成

Excelでは、各種のグラフができるので、例を見て作ろう。
　３Ｄ効果の付いた縦棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフを作る。
　考察などをタイトルの下、表の上に追加すること。

５．よく使う関数の紹介

Excelでは、各種の関数があり、それらを使えば自動的に計算ができる。関数を使っていない表のﾌﾞｯｸファイル（関数練習.xls）をｻｰﾊﾞ「R：￥コンピュータ基礎実習」フォルダに準備しているので、コピーして関数を追加すること。
　既に、オートSUMでSUM関数を使っている。そのほかに、平均AVERAGE、順位RANKを練習１−関数１　ゴルフのスコアシートでは使う。
　関数２　得点表では、最高点MAX、最低点MIN、条件により合否を判定するIFを使う。 　考察などをテキストボックスとして、表のタイトルの下、最初の表の上に追加すること。

６．今日のレポートの作成と提出

　レポート用ワークシートの編集

　レポートのワークシートには「表のタイトル、作成年月日、番号、氏名」を1行目に追加すること。（誰が作成したものか、同じ内容では、区別できないため。）次に、テキストボックスを追加してその中に、タイトル等をコピーした後、考察を追加すること。

　タイトルの追加などの操作の詳細：それぞれのワークシートの最初に行を10行程度挿入(行の挿入p.290-291)して、先頭にはタイトルなどを表示する。2行目以降にテキストボックスを作り(ワードと同じです。図形描画のツールバーにある）、その中にタイトルと同じもの−シート名、作成年月日、作成者の番号と氏名−をコピーし、次に考察(このシート作成で、何を学習したか、あなたの感想など）を追加する。

　レポートﾌﾞｯｸの編集

　１つの新規ﾌﾞｯｸファイル(例Book2)を作る。このBook2のシート１に、３．２で実習し上書き保存した「成績1999年度の平均表」のシート、シート２に「期別売上実績表とグラフ」のシートを、シート３に「関数練習の関数1-4」を順番にコピーし貼り付ける。
（注）「ワークシートのコピー方法」(テキストでは、ﾜｰｸｼｰﾄのコピーp.315-317を参照。ここでは、同じﾌﾞｯｸでコピーしている）：
１）コピー元のシート見出しを右クリックし、「シートのコピー」をクリックする。 ２）その「シートの移動またはコピー」ダイアログボックスで「コピーを作成する」をチェックし、コピー先のﾌﾞｯｸ名と挿入先（シート名）を指定する。

　レポートﾌﾞｯｸの保存とコピー

　「名前を付けて保存」で、「保存先」を各自のホームフォルダ（H:\)に、「ファイル名」を「出席番号2桁氏名08.xls」（氏名のみ全角−例：「01阿南大輔08.xls」）として保存する。
　このﾌﾞｯｸファイルを提出ドライブ（W:\）の「コンピュータ基礎実習」の「Excel07.13」フォルダにコピーする。このコピー作業などには、エクスプローラを使うのが便利である。（あるいは、再度、Excelで「名前を付けて保存」で「保存先」を変えて保存する。）