「コンピュータ基礎実習」(2000年�U期）Ｎｏ．5
　Ｗｏｒｄ編（2）3章書式の設定、4章効率的に文書を作成する

2000.7.3　関谷

１．タッチタイピング練習（ポジション練習・ローマ字かな単語練習）

　個人差があるが、ポジション練習がある程度できるようになったら、「ローマ字かな」で「単語練習」をするのが良い。150文字/分から200文字/分を目指しましょう。

２．前回の実習についてのコメント

1. タッチタイピング(再録）：授業での練習のみでは、不十分です。「美佳のタイプトレーナ」の「ローマ字かな」の「単語練習」で200文字/分を目指すためには、毎日、20分から30分の練習が必要です。
2. Wordの実習では、早い人は既に３章を終わっているが、大部分の人が3章まで行かなかったので、今日は前回の続きから4章までを学習します。キー入力の速さが遅いと、Wordの実習も時間が掛かります。ぜひ、ﾀｯﾁﾀｲﾌﾟの練習を続けて、速くなりましょう。
3. 前回もレポートのファイルをサーバに提出してもらったので、皆さんの友達の文書(考察が主です。）を見てあげて下さい。お互いに参考にして、Wordの学習を進めて下さい。他人のレポートを参考にして欲しいが、単にコピーしたのでは、レポートの意味がありません。
4. レポートの考察では、その日までに学習したことをぜひ、実際に使ってみることを勧めます。テキストを見ながら実習しただけでは、実際に使えないでしょう。文書の作成で、使ってみる必要があります。
5. レポートのファイルでは、ファイル名の付け方を「出席番号2桁氏名nn.doc」(nnは、授業の回数）に合わせてください。

３．ワード2000基礎編の学習（２／３）

３章　書式の設定（文書の体裁を整える）

　編集オプション-文字列の選択時に単語単位で選択する-を外す

３．１　文字の書体や色を変える−フォント、文字の色

３．２　下線・ルビ・傍点などをつける

３．３　均等割付けの利用

３．４　行の頭をそろえる−箇条書き、インデント

３．５　行の間隔を調節する−段落の書式設定（行間隔、前後）、字下げ、ぶら下げ

　ぶら下げ(p.178-179)では、段落のダイアログボックスで指定している。これらは、水平ルーラのインデントマーカでも操作できる。微妙な位置の設定は、Altキーを押した状態で、マウスをドラッグする。
　段落の書式は、次の段落に引き継がれる。
　段落を変えないで、改行だけをしたいときには、Shift+Enterとする。普通は,右端で折り返すので、本当に段落が変わる時のみ、Enterキーで改行する。

４章　効率的に文書を作成する

４．１　入力の効率を上げる−アルファベット入力、変換の解除、再変換、文節の変更

４．２　単語登録

　固有名詞（地名や人名、会社名など）や長い熟語などは、単語登録をして、短い読みで変換できる。これを使うと、入力が楽にできる。
　例：九州職業能力開発大学校←きゅう
　　　北九州市小倉南区志井１６６５−１←しい
　　　関谷順太←せ
ただし、登録したパソコンでしか、その単語登録したものは使えない。

４．３　移動とコピー(メニュー、ツールボタン、ショートカットメニュー、ドラッグ）

　テキストで説明しているほかに、ショートカットキーを使うと、もっと早く、両手を使って移動やコピーができる。
　例えば、右手でマウスを使って範囲の選択(ドラッグなど）をし、左手でコピー(Ctrl+C）、マウスでコピー先をクリックして、左手で貼付け（Ctrl+V)をキー入力する。

４．４　直前の操作を元に戻す

　ショートカットキーはCtrl+Zである。

４．５　すばやくスクロールする（スクロールバーのつまみ、カーソル移動、ページを区切る）

　テキストで説明しているほかに、ページ単位のスクロールはCtrl+PageUp,PageDownなどがある。これらは、Wordのヘルプを参照すると良い。

４．今日のレポートの作成と提出

　レポート文書の編集

　１つの新規文書ファイルに「挿入」メニューの「ファイル」をクリックして、３章で実習し上書き保存した「ご案内」、４章で編集し上書き保存した「ワープロ説明会」とを、順番に読み込む。
　2番目の文書の最初の行の前で、Ctrl＋Enterで改ページする。
　それぞれの文書のページの最初に文書名、作成年月日、作成者の番号と氏名、そして考察文を追加する。

　レポート文書の保存とコピー

　「名前を付けて保存」で、「保存先」を各自のホームフォルダ（H:\)に、「ファイル名」を「出席番号2桁氏名05.doc」として保存する。
　このファイルを提出ドライブ（W:\）の「コンピュータ基礎実習」の「Word07.03」フォルダにコピーする。このコピー作業などには、エクスプローラを使うのが便利である。（あるいは、再度、Wordで「名前を付けて保存」で「保存先」を変えて保存する。）