2000年6月2日更新(No.7 アップロード)
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Excelの学習(2日目)  6月2日の学習内容のコメント

1.関数の使い方(AM 前原先生)

 式の中で、変わらない範囲のセルには絶対参照を使うと、コピーができる。

 1)ゴルフのスコア集計表(SUM,AVERAGE、RANK)

 2)試験の集計表(SUM, AVERAGE、RANK、MAX、MIN、IF、AND)

 3)消費税の試算表(ROUNDDOWN、ROUNDUP、ROUND)

 4)社員名簿(VLOOKUP)

 5)売上金額と報奨金(VLOOKUPでTRUEを指定する。)

 6)アンケート集計(COUNTIF)

 

2.基本的なテクニック

 テキスト「これでわかるワードとエクセル2000基礎編」の第3章の学習と練習問題5,6,7

3.1 効率的なデータ入力(オートフィル、数式のコピー、セル範囲の削除、元に戻す/やり直す)

3.2 既存の表の活用(ワークシートのコピー、シート名の変更、シートの移動・挿入・削除、ブックのコピー)

3.3 行列の挿入と削除、セルを結合して中央揃え、列幅の変更、複数の列幅変更、色、書式の解除、日付、グラフの削除)

3.4 便利な機能(オートコンプリート、オートカルク、ヘルプ機能、ポップヒント)

 

3.レポート

今日の関数、練習問題についても、前回のレポートの反省から、レポートの各シートのスタイルについて、以下のように指示をした。(事務などで使われる帳票の基本である)。

1.ヘッダー(シートのタイトル、年月日、番号、氏名)
2.表題:シートのタイトルから氏名までのヘッダと同じ項目
3.本文
3.1 表
3.2 グラフ(必要な場合)
4.考察(テキストボックスに、課題の概要・操作方法・注意事項・感想などを200文字以上にまとめる。)
練習問題については、複数のブックを使うが、提出は、1つのブックにするように指示した。
(2つのブックの間でシートのコピーを行うことになる。)

4.来週からの予定

一応、今日までの2日間で、表とグラフ、関数、基本的なテクニックについて学習したので、来週からは、FOMのExcelドリルを実習する予定である。