「アプリケーション演習」(2001年前期）Ｎｏ.10(PowerPoint) プレゼンテーション作成

　今回は、プレゼンテーションソフトPowerPointを使い、これまでに学習した内容のまとめを行う。最初に、タッチタイピングの記録のグラフを作り、それを貼り付ける。

PowerPointを使う

プレゼンテーション(発表）用の資料(スライド、配布資料、ノートなど）を作るのがPowerPointです。
　Microsoft　Officeの1つですから、操作方法は、WordやExcelと共通です。
　使い方・作り方は、サーバＩドライブにある「sekiya\アプリケーション演習\PowerPointの使い方.ppt」などを参照のこと。
　今日は,これまでのこの授業のまとめを10枚程度のスライドに作ってください。
　なお、タッチタイピングについては、以下に説明するExcelのグラフをコピーして、スライドに貼り付けるのがよい。
　最後のスライドには、これまでの授業についての感想や希望を書いてください。
　スライド番号を下に付けること。（これは、「表示」-「ヘッダとフッタ」のダイアログボックスで、「スライド」タブと「ノートと配布資料」タブでそれぞれ指定する。(関谷の使い方のスライド10などを参照のこと。）
　配布マスターの変更例は、先の小生の「Pptの使い方」Webページにある。
　提出するファイル名は、「出席番号2桁氏名10.ppt」(氏名を除きすべて半角）です。

タッチタイピングの進歩のグラフを作る

　タッチタイピングの練習では、美佳タイプを使っています。そこでは、きちんと終了処理をすれば、記録が作られています。今回、そのデータを使って、グラフを作ってみましょう。

１．MIKATYPE.TXTファイルから、８．成績の記録

　成績は、カレントドライブのmikatype.seiに記録されます。
練習時間が練習ごとにmikatype.logに追加して記録されます。
速度記録を更新するたびに、日時、速度、達成までの累積練習時間が
mikatype.spdに追加して記録されます。
記録はいずれもテキストファイルですのでテキストエディターで確認できます。
mikatype.spd、mikatype.logファイルはエディータで編集して、書き込みを行うと、
それ以後の記録が表示できなくなることがありますので、御注意下さい。

　従って、速度記録(y軸）と練習時間(単位は分としてx軸）があるmikatype.spdファイルでグラフ(散布図-データポイントを折れ線でつないだ散布図）を書いてみること。

1. Excelを起動する。
2. フロッピーのmiakatyoe.spdを開く(ファイルの種類をすべてとする）。
3. 時間や分の漢字のひだりをクリックして、区切りを指定する。
4. 先頭に行を挿入して、見出し「スピード」などを追加する。
5. 「スピード」のセルの左に列を挿入して、そこに「練習時間(分）」を計算する。
6. 「練習時間(分）」と「スピード」の2列のデータの最後までを選択してグラフウィザードを起動する。
7. 散布図-データポイントを折れ線でつないだ散布図を指定する。
8. データ範囲を確認し、系列を列にする。
9. タイトルとラベルにそれぞれ入力する。
10. グラフの位置やその他の追加(考察や感想の入力）などを行う。
11. 「ファイル名を付けて保存」で、[ファイルの種類」を「Microsoftブック(*.xls)」として、ファイル名、保存先を指定する。
    　ファイル名は、「出席番号2桁氏名09.xls」(氏名を除きすべて半角）とする。

６．今日のレポートの提出

　配布資料とファイルの提出とする。
　配布資料は、A4縦で、6スライドを1ページに配置したものを印刷すること。なお、これにもヘッダとフッタ(ページ番号）を付けること。
　プレゼンテーションファイルは、提出ドライブ（J:\）の「アプリケーション演習」の「Ppt6.27」フォルダに各自の名前を付けたファイル(前述）をコピーすること。