No.29 「ExcelVBA　第9章 見積書の作成(つづき）、第10章 グラフ、第11章 参考学習」

2001.1.22　関谷

「ExcelVBA　第9章 見積書の作成（つづき）」

効率よく見積書を作成するためのマクロを学習する。

9-1 見積書の構想を練る

9-1-1 見積書の作成

9-1-2 ワークシートの確認

1枚のワークシートに御見積書、諸経費明細表、単位と税区分の表を作っている。
見積書の明細行数は15行で固定している。
消費税は、込みか別かを表示しており、その区分をみて、別のみ消費税の計算をしている。

9-1-3 システム設計 外部仕様の検討

次のボタンを追加して、操作を自動化する。

1. 《日付入力》ボタン：ボタンをクリックすると、本日の日付になる。
2. 《諸経費へ》ボタン：見積書ｴﾘｱから諸経費明細表ｴﾘｱへ表示画面を移動する。
3. 《見積書へ戻る》ボタン：見積書ｴﾘｱへ戻り、諸経費の行を探して、代入する。
4. 《印刷》ボタン：見積書を2枚印刷する。
5. 《諸経費印刷》ボタン：諸経費があれば、諸経費明細表を2枚印刷する。
6. 《保存》ボタン：上書き保存する。

9-2 システム設計の内部仕様を検討する

9-2-1 日付の設定

9-2-2 諸経費の入力

9-2-3 印刷

9-2-4 保存

9-3 プログラムを作成する

9-3-1 「日付貼り付け」プログラムの作成

9-3-2 「諸経費の代入」プログラムの作成

9-3-3 「印刷」プログラムの作成

　マクロの記録により、印刷や保存のプログラムを作る。
　記録の前に、教室のﾈｯﾄﾜｰｸプリンタを使うために、「ヘッダー」か「フッター」で、作成(印刷）者名（や印刷月日、時刻など）を表示するようにすること。なお、印刷用紙の節約のために、印刷部数を１のままで、記録のこと。

　マクロ記録をすると、複数のモジュールが作成されることがある。（Excelの起動回数分のモジュール）これで構わないが、Module2以降のプロシージャをすべて切り取って、Module1に貼り付けても良い。杉松秀利著、はじめてのExcel97 VBA,ナツメ社,1998.1.3,　pp.145-146)

9-3-4 「諸経費印刷」プログラムの作成

9-3-5 「保存」プログラムの作成

9-3-6 マクロボタンの作成とマクロの設定

　マクロをすると、

9-3-7 マクロボタンの動作確認

　動作確認の前に、印刷プレビューで、「ヘッダー」か「フッター」で、作成(印刷）者名（や印刷月日、時刻など）の表示があることを確かめること。なお、印刷テストで用紙の節約のために、「２部印刷」で記録している場合は、「印刷」プロシージャを変更して、印刷部数を１と変更・コンパイルしてから、テストのこと。
（Selection.PrintOut Copies:=1, Collate:=True）

「ExcelVBA　第10章 グラフ」

　ユーザ定義グラフ機能とVBAを使って、さらに簡単に定形のグラフを作成する方法を学習する。

　テキストでは、InputBoxを使って全パラメータを順番に《OK》で確認した後でグラフを描画する方法である。実際には、下の図のようなフォームを使って、全パラメータを一覧表示し、ﾃｷｽﾄﾎﾞｯｸｽの変更分の入力の方がInputBoxでの確認よりも使いやすいと思われる。（フォームの機能の復習であるが。）

10-1 ユーザ定義グラフとVBAを組み合わせる

10-1-1 ユーザ定義グラフとVBA

　頻繁に使うグラフをユーザ定義グラフがある。パラメータをVBAで指定できるように組み合わせる。

10-1-2 実習の流れ

1. グラデーションのついたグラフを作成する（作成済み）
2. これを「ユーザ定義グラフ」として登録する
3. グラフの各要素を調べる「サイズ取得」プロシージャを作成する
4. 「「ユーザ定義グラフ」をグラフの種類とし、�Bで調べた各要素を既定値とするグラフを作成する「グラフ新規作成」プロシージャを作成する（作成済み）

10-2 ユーザ定義グラフを登録する

10-2-1 ユーザ定義グラフの登録

10-2-2 ユーザ定義グラフの確認

10-3 グラフ要素のサイズを取得する

10-3-1 グラフ要素のサイズの指定

10-3-2 グラフ要素のサイズの取得方法とプロパティ

　グラフ要素のオブジェクト名、プロパティについては、テキストに解説してあるが、「オンラインヘルプ」では、《オブジェクト ブラウザ》を使うことができる。（テキストのp.99のｼｮｰﾄｶｯﾄｷｰ：F2）

《オブジェクト ブラウザ》とヘルプの使い方

　別紙のプリント-オブジェクトブラウザとヘルプの使い方（ＶＢテックラボ＆瀬戸遥著、10日でおぼえるExcelVBA入門教室（2000対応）、翔泳社刊、1999、pp.398-405)を参照のこと。

　Webでは、Excel 97 VBA ヘルプの起動方法もある。このページタイトルはExcel97であるが、Excel2000も同じである。芳坂　和行（ほうさか　かずゆき）さんの「Excel関連のページです」から。(FAQ、Excel VBA テストなどもある。）

10-3-3 MsgBoxステートメントの構文

10-3-4 プログラムの作成

10-3-5 プログラムの動作確認

10-4 グラフ作成プログラムを作成する

10-4-1 プログラムの確認

　グラフの新規作成については、テキストの通りである。サイズデータの入力は,InputBox関数を使う。（InputBox関数については、テキストp.53-54を参照）

10-4-2 プログラムの作成

10-4-3 プログラムの動作確認

参考　画面の表示方法

「ExcelVBA　第11章 参考学習-イベント駆動型プログラム」

11-1 上書きする前に別セルにデータを移す

10-1-1 セルのデータが変化するとき

　セルのデータが変化するとき（Worksheet_Changeイベント）、その前に何らかのアクションを起こすには、セルの選択範囲を変更した時点（Worksheet_SelectionChangeイベント）で,状態を記録しておく必要がある。

11-2 閉じる前にブックを上書き保存する

11-2-1 閉じる前

　閉じる前に何らかのアクションを起こすには、「Worksheet_BeforeClose」イベント使う。
　上書き保存は、「ActiveWorkbook.Save」である。

参考実習　フォームの優位性

1. 業務への特化
2. 複数の計算方法

　「ローン返済シミュレーション」のように、普通は、購入金額と頭金、利率と返済月数から、毎月の返済額を計算するが、購入金額と毎月の返済金から、頭金を算出することもできる。後者は、ワークシートではゴールシークやソルバーでないと、計算できない。