2000年12月12日 「JIS Z 8303 帳票の設計基準」追加
関谷トップページへ
トップページへ
アビリティ（情報コース）No.22 「Access_1 第７章 レポート機能」
2000.12.11 関谷
2-1「売上管理」データベースファイルの概要と構築手順で解説があったが、その３番目の工程群の最後で、「レポートを作成する」である。
データをさまざまな形式で印刷する方法を学ぶ。
7-1 レポートの概要
（注）「JIS Z 8303 帳票の設計基準」とそれに付いている参考の様式例がある。(日本規格協会刊、JISテキスト 情報処理など参照のこと。
7-1-1 レポート機能の概要
7-1-2 レポートウィンドウのビュー
デザインビュー・印刷プレビュー・レイアウトビューがある。
②ﾃｷｽﾄﾎﾞｯｸｽは、データの入力と表示をする領域です。
⑪デザインビューでの「詳細」セクションでの高さは、１レコードの高さに対応する。（レコードの繰返しが自動的になされる。）
7-1-3 レポートの新規作成
- レポートウィザード
- オートレポート（単票形式・表形式）
- デザインビュー
各種ウィザード
- グラフウィザード
- 伝票ウィザード
- 宛名ラベルウィザード
- はがきウィザード
7-2 商品マスターを印刷する
7-2-1 レポート「Ｒ商品マスター」の作成
次のフィールドを「表形式」レイアウト、「報告書」スタイルで印刷する。
7-2-2 レポートウィザードによるレポートの作成
6章まで作成した「売上管理」データベースファイルを開いてから、この作業を行う。
Point レポートの印刷形式
参考 マウスポインタ
参考 レポートを新規作成するためのショートカット
7-2-3 ビューの切り替え
7-2-4 タイトルの変更
7-2-5 コントロールの書式
7-2-6 データの印刷
教室では、ﾈｯﾄﾜｰｸプリンタを共用している。印刷後の用紙の仕分けのために、ページヘッダに,各自の氏名を「ラベル」コントロールで追加して下さい。
7-3 得意先マスターを印刷する
7-3-1 レポート「Ｒ得意先マスター（五十音順）」の作成
得意先の「ﾌﾘｶﾞﾅ」で五十音順に並べ替えて印刷する
7-3-2 レポートウィザードによる並べ替え指定
Point レポートウィザードとフィールドの配置
Let's Try タイトルの変更、中央揃えに変える
7-3-3 コントロールの移動とサイズ変更
- コントロールに枠を付ける（最後に元に戻すが）
- コントロールの移動
- コントロールのサイズ変更
Point キー操作によるコントロールのサイズ変更
Let's Try ラベル・テキストボックスの移動とサイズ変更、枠の色を透明にする
7-4 得意先マスターを印刷する(2)
7-4-1 レポート「Ｒ得意先マスター（担当者指定）」の作成
特定の担当者の得意先だけを印刷する。方法は、パラメータを設定したクエリをもとにレポートを作成する。
7-4-2 パラメータクエリをもとにレポート作成
Point レポートウィザードとフィールドの配置
Let's Try タイトルの変更、中央揃え、ラベルの削除、サイズと配置を変える
7-4-3 セクション間のコントロールの移動
担当者ＣＤと担当者名の各ラベルとテキストボックスをレポートヘッダー部に移動する。
7-4-4 直線の長さの調整、変更の確認
7-5 宛名ラベルを作成する
7-5-1 レポート「Ｒ得意先ＤＭラベル」の作成
クエリ「Ｑ得意先マスター（ＤＭ発送）」をもとに、「ＤＭ」フィールドがチェックされた得意先向けに宛名ラベルを作成する。
7-4-2 宛名ラベルウィザードによるレポート作成
Point ラベルの種類
Point 宛名ラベルのフィールド修正
7-6 売上一覧表を印刷する（１）
7-6-1 レポート「Ｒ売上一覧表（日次）」の作成
本日の売上データを一覧で印刷する。クエリ「Ｑ売上データ（日次）」を「Ｑ売上データ」から作り、このクエリをもとにレポート「Ｒ売上一覧表（日次）」を作成する。
7-6-2 もとになるクエリの作成
テキストでは、本日の売上として抽出条件セルにDate()を指定している。テーブルのレコードとの関係から、コンピュータの時計の変更を行ってテストすることになる。
この機能を学習する点では、逆に、売上日を入力して抽出しても良い。（7-7で学習するが。）
7-6-3 レポートの作成
Let's Try タイトルの変更、中央揃え
7-7 売上一覧表を印刷する（２）
7-7-1 レポート「Ｒ売上一覧表（月次）」の作成
指定した「月」の売上データを一覧で印刷する。クエリ「Ｑ売上データ（月次）」を「Ｑ売上データ」から作り、このクエリをもとにレポート「Ｒ売上一覧表（月次）」を作成する。
7-7-2 もとになるクエリの作成
印刷を実行するたびに「月」を指定できるように抽出条件にパラメータを設定する。
7-7-3 レポートの作成
Let's Try タイトルの変更、中央揃え
7-8 売上一覧表を印刷する（３）
7-8-1 レポート「Ｒ売上一覧表・商品別（月次）」の作成
指定した「月」の売上データを商品ごとに分類し、小計を求めて印刷する。クエリ「Ｑ売上データ（月次）」をもとにレポートを作成する。
7-8-2 レポートウィザードによる集計行の設定
集計のオプションで、金額フィールドを指定し、詳細および集計値を設定する。
Let's Try タイトルの変更、中央揃え
7-8-3 プロパティの設定－重複データ非表示
7-8-4 並べ替え・グループ化の設定
Let's Try レポート「Ｒ売上一覧表・得意先別（月次）」の作成
Let's Try レポート「Ｒ売上一覧表・担当者別（月次）」の作成
7-9 売上集計表を印刷する
7-9-1 レポート「Ｒ売上集計表・商品別（月次）」の作成
指定した「月」の売上データを商品ごとに集計し印刷する。クエリ「Ｑ売上データ（月次）」から、集計クエリ「Ｑ売上集計表・商品別（月次）」を作成し、これをもとにレポートを作成する。
7-9-2 もとになるクエリの作成
集計：Where条件、 抽出条件：[対象月を入力]
Let's Try タイトルの変更、中央揃え
7-9-3 レポートの作成
Let's Try タイトルの変更、中央揃え
Let's Try レポート「Ｒ売上集計表・得意先別（月次）」の作成
Let's Try レポート「Ｒ売上集計表・担当者別（月次）」の作成
参考学習 オートレポートを使ってレポート「Ｒ担当者マスター」を作成する
以上