2000年12月5日新規作成
関谷トップページへ
トップページへ
アビリティ（情報コース）No.20 「Access_1 第３章 テーブル機能」
2000.12.5 関谷
2-1「売上管理」データベースファイルの概要と構築手順で解説があったが、その2番目の工程「テーブルを作成する」である。
フィールドの設定やデータの入力、リレーションシップの設定などデータを格納する方法を学ぶ。
3-1 テーブルの概要
3-1-1 テーブル機能の概要
3-1-2 テーブルウィンドウのビュー
データシートビューとデザインビューがある。
3-1-3 テーブルの作成方法
- デザインビュー
- データシートビュー
- テーブルウィザード
3-2 商品マスターを作成する
3-2-1 テーブル「商品マスター」の作成
次のフィールドを持ち、「売上データ」テーブルで参照する。
3-2-2 デザインビューによるテーブルの作成
2-2で作成した「売上管理」データベースファイルを開いてから、この作業を行う。
参考 テーブルを新規作成するためのショートカット
参考 新規オブジェクトのショートカットの非表示
3-2-3 フィールドの設定
- フィールドの設定
- 商品コードのフィールド
- 商品名のフィールド
- 単価のフィールド
- 写真のフィールド
3-2-4 主キーの設定
3-2-5 テーブルの保存
3-2-6 ビューの切り替え
3-2-7 データの入力
Point レコードセレクタの表示、レコードの保存、前のレコードのコピー
3-3 得意先マスターを作成する
3-3-1 テーブルとフィールドの検討
１つの大きなテーブルにデータを格納しないで、いくつかのテーブルに分けて格納する。（これを正規化という。）同じデータが繰り返し発生するフィールドは、個別にマスターテーブルを作成する
- テーブルの検討
現在の得意先マスターを、「Ｔ得意先マスター」と「Ｔ担当者マスター」に分ける。
- フィールドの検討
3-3-2 テーブル「Ｔ担当者マスター」の作成
3-3-3 テーブル「Ｔ得意先マスター」の作成
3-3-4 フィールドプロパティの設定
- 《ふりがな》プロパティ
- 《住所入力支援》プロパティ
- 《IME入力モード》プロパティ
- データの入力
3-3-5 データのインポート
テーブル「Ｔ得意先マスター」にExcelファイルをインポートする。
Point データインポート時の注意点
3-4 売上データを作成する
3-4-1 テーブルとフィールドの検討
- テーブルの検討
現在の売上データを、「Ｔ売上データ」に変える。「Ｔ得意先マスター」（と「Ｔ担当者マスター」）と「Ｔ商品マスター」を参照するために、それぞれ、「得意先ＣＤ」、「商品ＣＤ」とする。
- フィールドの検討
入力した順番に管理番号を「ＮＯ」フィールドで取る。
3-5 リレーションシップを作成する
以上