アビリティ（情報コース）No.14 Word 「第４章　差し込み印刷の利用、名刺の作成」

2000.1１.13 関谷

Word2-１　「第４章　差し込み印刷の利用」

4-1 宛名を差し替えて印刷する

4-1-1 差し込み印刷

4-1-2 作成する文書の確認

4-1-3 差し込み印刷の手順

4-1-4 差し込み印刷の実行

4-1-4-4 差し込み印刷の実行(p.88)

　「プリンタに差し込み」ボタンをクリックすると、差し込みダイアログボックスが出る。差込レコードで、最初のレコードと最後のレコードをいずれも半角で,自分の番号2桁（15番以上の人は、14引いた残りの数）をキーインした後に、差し込みボタンをクリックすれば、そのレコードだけを1枚、印刷できる。

4-1-4-5 名前を付けて保存(p.89)

タスクバーを見て、差し込み後の文書（定型書簡）ではなく、メイン文書（ご案内状）をクリックして、そこで、レコードを１に戻す。そして、「新規文書の差し込み」ボタンをクリックすると、全レコードを差し込み後の文書ができる。それを、「名前を付けて保存」すれば、何度でも利用できる。エクスプローラでファイルサイズを見ると、メイン文書が31KB、14レコード差し込み後の文書が97KBであった。差し込み後の文書は、スクロールすれば、ページをめくれる。

Point　《差し込み印刷》ツールバー

Point　差し込みフィールドの大きさとデータの長さの関係

4-2 宛名ラベルに宛名を印刷する

4-2-1 宛名ラベルへの宛名印刷

4-1-2 宛名ラベルへの宛名印刷の手順

4-1-3 宛名ラベルの作成

　ラベルオプションのダイアログボックスで、用紙トレイが《手差し》になっているが、レーザプリンタの手差しはせわしいので、▽ボタンをクリックして《自動送り》に変えるのが良い。

参考　《新しいラベル》の設定・登録

　これは、次に紹介している（Word2-2）「宛名ラベルを利用した名刺作成」で使用する。

参考　《差し込み》ダイアログボックス

参考　差し込みデータの書式設定

参考　1件分の宛名を印刷する

　これは、次に紹介している（Word2-2）「宛名ラベルを利用した名刺作成」で使用する。

4-3 練習問題

4-3-1 練習問題−１（パソコン検定試験実施のお知らせ-差し込み印刷）

4-3-2 練習問題−２（宛名ラベルの作成）

Word2-2　「宛名ラベルを使っての名刺の作成」

「ツール」-＞「宛名ラベル」からの文書の作成

　「オプション」をクリックし、次に「新しいラベル」をクリックすると、新しいラベルの設定が、次の新しいレーザプリンタ画面でわかる。 （「新しいレーザプリンタ」）ダイアログボックス
　ここで、必要な変更をして、ラベル名を付けて、「OK」で、「ラベルの作成（「ラベル」タブ）」に戻り、「新規作成」を行う。
（ラベル名に「関谷名刺」、その他の寸法の設定をしたのち、新規文書の作成をした。）
　実際の名刺の編集（フォント、イメージなど）は、新規文書の作成後の（ラベル様式）文書の画面で、１つのラベルを編集した後で、それをコピーして、残りの全部のラベル位置に貼り付けを繰り返す。その後、「名前を付けて保存」をすれば、A4サイズの用紙に1ページ分（名刺10枚）ができる。
　厚手の用紙に印刷後に、カッターなどで切り分ければ良い。

Word2-3　「はがき宛名印刷」

　年賀状や暑中見舞いなどの「はがき宛名印刷」も、《はがき宛名印刷ウィザード》で、差し込み印刷を指定することができる。詳細は、ヘルプなどを参照のこと。

以上